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崗(gang)(gang)位設(she)計(ji)是(shi)(shi)指根據組(zu)織(zhi)需要,并兼顧(gu)個(ge)人的(de)(de)(de)(de)(de)需要,規定每個(ge)崗(gang)(gang)位的(de)(de)(de)(de)(de)任務、責任、權力(li)以及組(zu)織(zhi)中與其它(ta)崗(gang)(gang)位關(guan)系的(de)(de)(de)(de)(de)過程。它(ta)是(shi)(shi)把工作的(de)(de)(de)(de)(de)內容、工作的(de)(de)(de)(de)(de)資格條件和(he)報酬結合起來,目的(de)(de)(de)(de)(de)是(shi)(shi)滿足員工和(he)組(zu)織(zhi)的(de)(de)(de)(de)(de)需要。正睿咨詢根據18年企(qi)業管理咨詢的(de)(de)(de)(de)(de)行業經驗總(zong)結出,在進(jin)行崗(gang)(gang)位設(she)計(ji)時應(ying)當遵循的(de)(de)(de)(de)(de)五大原則,希(xi)望(wang)對您有所幫助。
1. 實際需要(yao)原則:一(yi)個部門該(gai)設置(zhi)什么崗位,該(gai)設置(zhi)多少(shao)崗位,首先應當是(shi)基(ji)于計劃期內的(de)業務發展(zhan)需要(yao)而確(que)定的(de),而非是(shi)根(gen)據公司現有人員數(shu)量(liang)和結構(gou)確(que)定的(de)。應該(gai)“因(yin)事設崗”,避免“因(yin)人設崗”。
2. 最少崗(gang)位(wei)(wei)數量(liang)原則:崗(gang)位(wei)(wei)數量(liang)的確定應(ying)當建立(li)在戰略(lve)分(fen)解和工(gong)作(zuo)(zuo)分(fen)析(xi)(xi)之(zhi)上,根據負荷分(fen)析(xi)(xi),確組織有效運作(zuo)(zuo)必須具備的最少崗(gang)位(wei)(wei)數量(liang)。如(ru)果崗(gang)位(wei)(wei)設置(zhi)不足,則組織存在先天缺陷,不大可能(neng)實現(xian)(xian)其戰略(lve)目標,例(li)如(ru)一家企業(ye)決(jue)定從代工(gong)制造轉向打造自主(zhu)品牌,則應(ying)當設置(zhi)的必備崗(gang)位(wei)(wei)包括市(shi)場部經理,而不是只有銷(xiao)售經理就可以了。同(tong)樣,如(ru)果一家企業(ye)設置(zhi)的崗(gang)位(wei)(wei)數量(liang)遠超必需,則必然出現(xian)(xian)人浮于(yu)事、推諉扯皮(pi)的現(xian)(xian)象(xiang)。
3. 最(zui)低(di)(di)(di)職(zhi)務崗(gang)位(wei)(wei)(wei)原則:崗(gang)位(wei)(wei)(wei)設計時,應當(dang)考慮(lv)組(zu)織功(gong)能有效運轉所必(bi)需(xu)的(de)(de)最(zui)低(di)(di)(di)崗(gang)位(wei)(wei)(wei)和(he)職(zhi)務,超(chao)過必(bi)需(xu)級(ji)別(bie)的(de)(de)高配(pei),可能導(dao)致(zhi)資源浪(lang)費,而低(di)(di)(di)于必(bi)需(xu)級(ji)別(bie)的(de)(de)將就,則影(ying)響崗(gang)位(wei)(wei)(wei)業(ye)績(ji)目標的(de)(de)達成。如,某制造企業(ye)擁有業(ye)內領先(xian)的(de)(de)優(you)勢(shi)是技術和(he)設備,可以做(zuo)出做(zuo)出同(tong)行難以做(zuo)出的(de)(de)高難度產品(pin)(pin),則其銷售(shou)(shou)部門(men)只需(xu)要(yao)設置最(zui)基本(ben)的(de)(de)銷售(shou)(shou)員就足夠了(le);反之,如果(guo)是一個(ge)貿易公司,其產品(pin)(pin)也無特別(bie)的(de)(de)賣點和(he)品(pin)(pin)牌影(ying)響力,需(xu)要(yao)靠更大的(de)(de)銷售(shou)(shou)團隊來推廣,則其銷售(shou)(shou)部門(men)需(xu)要(yao)設置的(de)(de)最(zui)低(di)(di)(di)必(bi)需(xu)崗(gang)位(wei)(wei)(wei)應當(dang)是銷售(shou)(shou)主(zhu)管。
4. 協調配合原則:崗(gang)位不能(neng)只是基于分工而(er)設置(zhi),還要(yao)基于崗(gang)位之間的聯系而(er)設置(zhi),所有崗(gang)位的協同運作(zuo)應當能(neng)夠確保組織整體(ti)功(gong)能(neng)的實現(xian)。
5. 人事結合(he)逐步(bu)過(guo)渡原則(ze):大多數企業,在組織(zhi)架(jia)構(gou)調(diao)整(zheng)的(de)時候,都存(cun)在著各種(zhong)各樣的(de)人員安置難(nan)題,有(you)的(de)人員不符合(he)新(xin)崗(gang)位(wei)的(de)任(ren)職資格(ge),有(you)的(de)又超過(guo)了(le)崗(gang)位(wei)的(de)要(yao)求,“人”的(de)現(xian)狀(zhuang)很難(nan)完全(quan)與新(xin)崗(gang)位(wei)體系的(de)“事”一(yi)一(yi)對應(ying)起(qi)來。如果(guo)無(wu)法按照理想狀(zhuang)態實(shi)現(xian)一(yi)步(bu)到位(wei)的(de)調(diao)整(zheng),比(bi)較穩妥的(de)做(zuo)法是(shi)設置部(bu)分過(guo)渡性的(de)崗(gang)位(wei),降低(di)組織(zhi)和崗(gang)位(wei)調(diao)整(zheng)的(de)難(nan)度,同時增強組織(zhi)在用人方面的(de)靈活性。
以上(shang)就是崗位設計(ji)的(de)五大原則的(de)相(xiang)關內(nei)容(rong),希(xi)望能在您(nin)進行崗位設計(ji)時有所(suo)幫助!
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