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內控成本是指為了科學地組織管理,減少不必要的支出而產生的費用,是企業實現成本計劃的重要手段。目前,加強和改進成本費用的內部控制是企業的一項重要任務。為使中小企業改變成本費用內部控制的現狀,擺脫成本費用居高不下的困境,中小企業內控成本應(ying)從以下幾(ji)個方(fang)面(mian)入手。
1.擴大企(qi)業(ye)成本控制范(fan)圍,實現全面管理
企業(ye)間接成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)在總的(de)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)費(fei)用中的(de)比例正不(bu)斷加(jia)大,中小(xiao)企業(ye)要取得(de)產(chan)品(pin)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)優(you)勢,同時獲得(de)經(jing)(jing)濟效益,進行內控(kong)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)管理(li)就(jiu)不(bu)能僅僅局(ju)(ju)限于制造成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)的(de)控(kong)制,還(huan)應擴(kuo)展到(dao)整個產(chan)品(pin)壽命(ming)周期(qi)(qi)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)的(de)控(kong)制,如(ru)設(she)計(ji)研(yan)發成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)、設(she)備運行維護成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben),材(cai)料采(cai)購(gou)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)和(he)存貨倉(cang)儲成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)等,還(huan)有企業(ye)為組(zu)織管理(li)生產(chan)經(jing)(jing)營活(huo)動而(er)發生的(de)各項期(qi)(qi)間費(fei)用。另一方面,從范圍上不(bu)能只(zhi)局(ju)(ju)限于生產(chan)領(ling)域(yu),而(er)應延伸到(dao)研(yan)發領(ling)域(yu)、采(cai)購(gou)領(ling)域(yu)和(he)銷售領(ling)域(yu)。
2.施事前控制(zhi)
成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)控(kong)制(zhi)的(de)(de)(de)關鍵在于制(zhi)定和建立目(mu)(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)指標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)體(ti)系。目(mu)(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)指標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)需要經過(guo)多次的(de)(de)(de)測算,從目(mu)(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)利潤中選出(chu)最(zui)佳(jia)方案。目(mu)(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)指標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)制(zhi)定過(guo)程應(ying)(ying)以(yi)市(shi)(shi)場(chang)為(wei)依(yi)托,依(yi)據市(shi)(shi)場(chang)信(xin)息、行情,市(shi)(shi)場(chang)上各類產(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)品(pin)(pin)的(de)(de)(de)比價(jia)、需求趨勢,本(ben)(ben)(ben)企業(ye)的(de)(de)(de)資源狀況,產(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)品(pin)(pin)的(de)(de)(de)使用價(jia)值及功能計量,測算出(chu)具有競爭力的(de)(de)(de)產(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)品(pin)(pin)最(zui)優(you)銷(xiao)(xiao)(xiao)價(jia)。然后,通過(guo)產(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)品(pin)(pin)銷(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou)市(shi)(shi)場(chang)調(diao)查,以(yi)銷(xiao)(xiao)(xiao)定產(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)測算本(ben)(ben)(ben)期目(mu)(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)銷(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou)收入(ru)。中小企業(ye)內(nei)控(kong)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)施事前控(kong)制(zhi)應(ying)(ying)優(you)先扣除上交國(guo)家稅金以(yi)及預(yu)測分(fen)析有關經濟(ji)信(xin)息,制(zhi)定產(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)品(pin)(pin)銷(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou)目(mu)(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)利潤,再依(yi)據公式:產(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)品(pin)(pin)單(dan)(dan)位(wei)(wei)目(mu)(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)=產(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)品(pin)(pin)單(dan)(dan)位(wei)(wei)銷(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou)價(jia)一產(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)品(pin)(pin)單(dan)(dan)位(wei)(wei)目(mu)(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)利潤,擬訂企業(ye)的(de)(de)(de)目(mu)(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)指標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)。但(dan)這不(bu)是最(zui)后敲定的(de)(de)(de)目(mu)(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)指標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao),財務人員(yuan)還應(ying)(ying)在有關人員(yuan)的(de)(de)(de)配合下根(gen)據企業(ye)的(de)(de)(de)生(sheng)產(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)能力、技術(shu)水平、設備(bei)水平以(yi)及材料供(gong)應(ying)(ying)渠道、價(jia)格水平等具體(ti)情況,進(jin)行測算、分(fen)析、比較,如果所得成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)達不(bu)到擬訂的(de)(de)(de)目(mu)(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben),要進(jin)行調(diao)整(zheng)或重新設定。
3.加強事中控制,避免無效成本(ben)
中小企(qi)業內控成本為(wei)實現(xian)目(mu)標成本與落實責任制度,企(qi)業就應盡可能地避免無效成本的發生。
第一(yi),企業應(ying)強化監督(du)職能,設立技術監督(du)崗位,由工藝、質檢等(deng)部(bu)門負責;經濟(ji)監督(du)則(ze)由財務、審計(ji)等(deng)部(bu)門來負責;紀(ji)律監督(du)則(ze)由紀(ji)檢、監察等(deng)部(bu)門來完成,各負其職,分工明(ming)確(que)。
第(di)二,加強物(wu)(wu)資(zi)管(guan)(guan)(guan)理(li),定(ding)(ding)期(qi)組織有關人員對(dui)各車間(jian)物(wu)(wu)資(zi)管(guan)(guan)(guan)理(li)工(gong)(gong)作(zuo)及(ji)倉庫保(bao)管(guan)(guan)(guan)工(gong)(gong)作(zuo)進行檢查(cha)、整改(gai),并采取定(ding)(ding)期(qi)盤點(dian)和不定(ding)(ding)期(qi)抽查(cha)相結合的(de)方式,做到(dao)證、賬、物(wu)(wu)三對(dui)口,避免物(wu)(wu)資(zi)流失。同(tong)時,監督物(wu)(wu)資(zi)用向(xiang),推行限額領料(liao)制度,剩余材料(liao)及(ji)時退庫,以防丟、毀(hui)、損等現象(xiang)的(de)發生。特殊物(wu)(wu)資(zi)管(guan)(guan)(guan)理(li)要責任到(dao)人,避免挪作(zuo)他用而造(zao)成浪費。
第(di)三,資(zi)源閑(xian)置浪費和產品(pin)積壓造成(cheng)貶值也是成(cheng)本居高不下的主要(yao)因素之一,中小企業應充分利用資(zi)源創造條件,根據下列情況(kuang)合理規劃庫存量。
(1)企(qi)業閑(xian)置物資以價值(zhi)量的(de)(de)形式流動,實現資產增(zeng)值(zhi)。通過對(dui)庫存情(qing)況進行全面系統清查,制定(ding)物資調劑(ji)、結賬和限購(gou)措施(shi),對(dui)一(yi)-些 不需要的(de)(de)物資進行處理,盤活(huo)閑(xian)置資產。對(dui)于企(qi)業中閑(xian)置和利用率低的(de)(de)固定(ding)資產,包括廠(chang)房、土地(di)、設備,想盡(jin)一(yi)切辦法加以利用。
(2)企業(ye)有權(quan)根據生產需要增減(jian)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)和固定資(zi)產,實行人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)和設備合(he)理配(pei)置。企業(ye)應先規劃(hua)出(chu)理想(xiang)的(de)人(ren)(ren)機(ji)比(bi)例關系,然后通(tong)過(guo)分(fen)析現有人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)的(de)技術層次及現有的(de)技術裝(zhuang)備水平(ping),設計(ji)合(he)理的(de)人(ren)(ren)機(ji)配(pei)置,防止人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)或(huo)機(ji)器閑置。
(3)將(jiang)“零庫存”形式作為庫存管(guan)理的(de)指導思(si)想,按照(zhao)以(yi)銷定(ding)產(chan)、以(yi)產(chan)定(ding)購(gou)的(de)方法,合理安(an)排庫存量(liang),使之達到最優(you),避免造(zao)成不必要的(de)倉儲管(guan)理成本和可能發生的(de)意外損失。
上一篇:企業產品成本分析方法
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